یکی از اجزای برنامه ی مایکروسافت آفیس، مایکروسافت اکسس (Microsoft Access) می باشد که کاربرد اصلی آن ایجاد پایگاه داده های رابطه ای می باشد که قصد داریم به اختصار به توصیف آن بپردازیم، ما همچنین فیلم آموزش Access را برای کسب اطلاعات بیشتر شما در سایت داتیس قرار داده ایم.
تاریخچه ی اکسس
اولین نسخهه از این نرم افزار در سال 1992 به همراه مایکروسافت ویندوز به بازار عرضه شد. این نسخه این امکان را فلراهم کرده بود تا بسته های پایگاه داده بتوانند به طور جداگانه به وسیله ی تکنولوژی اتصال پایگاه داده ی شئ گرا (ODBC) یا یکدیگر ارتباط برقرار نمایند. دومین نسخه از این نرم افزار در سال 1994 به بازار ارائه شد. از ویژگی های مهمی که به این نرم افزار اضافه شده بود موتور پایگاه داده ی جت (Jet database engine) بود که از مزیت های آن می توان به اجرای پرس و جو ها به صورت سریع تر اشاره نمود.
در تمام این سال ها نسخه های جدیدی از این نرم افزار ارائه شده و هر روز یک ویژگی و قابلیت جدید به آن افزوده شد و اکنون آخرین نسخه ای که از اکسس مجود می باشد،نسخه ی 2010 می باشد.
اجزای برنامه ی Access
- Tabeles (جدول های اطلاعاتی )
این جدول ها مفید ترین اطلاعات را به صورت جدولی یا سطری ستونی به نمیش می گذارند.به هر سطر که می تواند اطلاعات یک نوع کالا یا شخص را به نمایش بگذارد رکورد می گویند و هر ستون این جدول اطلاعاتی، اطلاعات یک مشخصه ی خاص از این رکورد را ذخیره می کند که به آن فیلد می گویند مثل نام شخص، کد یک کالا و یا شماره پرسنلی.
- Queries (پرس و جو ها)
به واسطه ی کوئری ها می توانیم اطلاعات مورد نیاز خود را از یک یا چند جدول اطلاعاتی به دست آورد. با انتخاب جداول اطلاعاتی که شامل اطلاعات مورد نظرمی باشد، برقراری ارتباط بین جدول ها، انتخاب فیلد های مورد نیاز و اعمال شروط لازم بر روی فیلد های انتخابی، این عمل امکان پذیر می باشد.
- Forms ( فرم ها )
در واقع فرم ها وظیفه ی رابط بین کاربر و اطلاعات ذخیره شده در جدول های اطلاعاتی را به عهده دارند. فرم ها می توانند به واسطه ی کنترل های گرافیکی مثل جعبه متن، جعبه لیست و... اطلاعات مورد نظر ما را از جدول های اطلاعاتی نمایش بدهند.
- Reports
به وسیله ی گزارش ها می توانیم این اطلاعات بدست آمده از جدول اطلاعاتی را در هر قالب و شکل دلخواهی روی کاغذ به چاپ برسانیم.
- Macros
ماکرو ها در واقع امکان انجام یک سری عملیات مهم را به آسانی و با سرعت زیاد فراهم می کنند.
- ماژول ها
هر ماژولی از یک یا چند تابع یا زیر برنامه تشکیل شده است که به صورت اختصاصی یا عمومی تعریف خواهند شد.
تفاوت اکسل و اکسس
اکسل بیشتر برای اطلاعات کم حجم و ساده مفید است و به اندازه اکسس نمی تواند از پس اطلاعات حجیم و پیچیده بر بیایید. هم چنیناکسس این امکان را به ما می دهد تا بین جدول ها رابطه ی مستقیم ایجاد کنیم برای جلوگیری از اشتباهات ولی اکسل این قابلیت را ندارد.
برای کسب اطلاعات بیبشتر و آموزش Access، آموزش پریمیر (premiere )، آموزش روتوش عکس، برنامه نویسی بیسیک در اکسل و... به سایت ما مراجعه نمایید.